Dostajesz ofertę nowej pracy, ale umowę podpiszesz dopiero za kilka tygodni? A może bank chce potwierdzenia, że po zakończeniu obecnej umowy nadal będziesz mieć dochód? W takich sytuacjach przydaje się promesa zatrudnienia, czyli pisemne zobowiązanie pracodawcy, że zatrudni Cię na określonych warunkach od konkretnego dnia.
Promesa nie jest umową o pracę. Jeśli jednak jest dobrze spisana, może wiązać obie strony podobnie jak umowa przedwstępna. Poniżej wyjaśniamy, co powinna zawierać, co daje w praktyce i jak wygląda promesa dla osoby skazanej. Na końcu znajdziesz wzór do pobrania.
Promesa zatrudnienia – informacje w pigułce
| Pytanie | Krótka odpowiedź |
|---|---|
| Co to jest promesa zatrudnienia? | pisemne zobowiązanie pracodawcy do zatrudnienia na określonych warunkach |
| Czy jest wiążąca? | tak, jeśli określa istotne warunki przyszłej umowy, jak umowa przedwstępna |
| Co, jeśli pracodawca się wycofa? | możesz domagać się naprawienia szkody |
| Ile czasu na roszczenia? | rok od dnia, w którym umowa o pracę miała zostać zawarta |
| Czy jest osobna promesa dla skazanego? | przepisy jej nie przewidują; to oświadczenie pracodawcy dołączane do wniosku |
Co to jest promesa zatrudnienia
Promesa zatrudnienia to dokument, w którym przyszły pracodawca zobowiązuje się zawrzeć z Tobą umowę o pracę. Kodeks pracy jej nie reguluje, dlatego stosuje się do niej odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego o umowie przedwstępnej. Taka umowa powinna określać istotne postanowienia przyszłej umowy, czyli w przypadku pracy przede wszystkim stanowisko, wynagrodzenie, wymiar etatu i datę rozpoczęcia pracy.
To, czy promesa wiąże, zależy więc od jej treści. Jeśli pracodawca pisze tylko, że „rozważa zatrudnienie” albo „jest zainteresowany kandydatem”, to raczej list intencyjny niż zobowiązanie.
| Dokument | Czy zobowiązuje do zatrudnienia | Przykładowe zastosowanie |
|---|---|---|
| Promesa zatrudnienia z warunkami umowy | tak, jak umowa przedwstępna | zmiana pracy, kredyt, sprawy urzędowe |
| List intencyjny lub deklaracja zainteresowania | nie, wyraża tylko zamiar | wstępne rozmowy |
| Zaświadczenie o zatrudnieniu | nie dotyczy przyszłości, potwierdza obecną pracę | kredyt, urząd |
Co powinna zawierać promesa zatrudnienia
Aby promesa zatrudnienia była czymś więcej niż ogólną deklaracją, powinna zawierać:
- Dane pracodawcy – nazwę, adres, NIP oraz dane osoby upoważnionej do podpisania dokumentu.
- Dane przyszłego pracownika – imię, nazwisko i adres albo numer PESEL.
- Rodzaj umowy – np. umowę o pracę na czas określony lub nieokreślony.
- Stanowisko i miejsce pracy.
- Wymiar etatu.
- Wynagrodzenie – najlepiej określone kwotą brutto.
- Termin zawarcia umowy o pracę lub rozpoczęcia pracy.
- Ewentualne warunki zatrudnienia – np. uzyskanie wymaganych uprawnień lub pozytywne przejście badań lekarskich.
- Datę i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy.
Ważne jest również określenie terminu zawarcia umowy. Jeśli promesa go nie wskazuje, strona uprawniona może wyznaczyć datę jej zawarcia. Jeżeli w ciągu roku od podpisania promesy żadna ze stron tego nie zrobi, nie będzie już można domagać się zawarcia umowy.
Co daje promesa, gdy pracodawca lub pracownik się wycofa
Promesa może chronić Cię przed sytuacją, w której rezygnujesz z dotychczasowej pracy, a nowy pracodawca ostatecznie nie chce Cię zatrudnić. Jeśli jedna ze stron uchyla się od zawarcia umowy, druga może domagać się naprawienia szkody poniesionej w związku z tym, że liczyła na jej podpisanie. Może chodzić np. o utracone zarobki z okresu, w którym szukała nowej pracy.
Strony mogą też określić w promesie zakres odszkodowania na wypadek wycofania się z ustaleń, np. wskazać konkretną kwotę. Roszczenia wynikające z promesy przedawniają się po roku od dnia, w którym umowa o pracę miała zostać zawarta.
Jeśli promesę podpisały obie strony i obie zobowiązały się do zawarcia umowy, obowiązki dotyczą również Ciebie. Jeżeli to Ty się wycofasz, pracodawca także może domagać się naprawienia szkody poniesionej w związku z tym, że liczył na Twoje zatrudnienie.
Promesa zatrudnienia do kredytu
Promesa zatrudnienia może przydać się podczas ubiegania się o kredyt, jeśli Twoja obecna umowa wkrótce się kończy lub jesteś w trakcie zmiany pracy. Dokument potwierdza, że przyszły pracodawca deklaruje zatrudnienie, a Ty masz perspektywę uzyskiwania dochodu. Każdy bank sam decyduje, czy uwzględni taki dokument przy ocenie zdolności kredytowej i jakie warunki trzeba spełnić. Może np. wymagać umowy na czas nieokreślony lub zakończenia okresu próbnego.
Zanim poprosisz pracodawcę o promesę, sprawdź w banku, czy obowiązuje własny formularz i jakie informacje powinien zawierać dokument. Jeśli już pracujesz, bank może zamiast tego poprosić o zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach. Pozostałe wymagane dokumenty omawiamy w artykule „Jakie dokumenty do kredytu gotówkowego”.
Promesa musi zawierać prawdziwe informacje. Przedłożenie bankowi dokumentu poświadczającego nieprawdę lub nierzetelnego w celu uzyskania kredytu może stanowić przestępstwo. Odpowiedzialność może ponieść również osoba, która wystawiła taki dokument.
Promesa zatrudnienia skazanego
Przepisy nie przewidują odrębnego dokumentu o nazwie „promesa zatrudnienia skazanego”. W praktyce określenie to oznacza pisemne oświadczenie pracodawcy, że jest gotów zatrudnić osobę odbywającą karę, np. po jej zwolnieniu. Taki dokument może być dołączony do wniosku składanego w sprawie karnej, np. dotyczącej warunkowego przedterminowego zwolnienia.
Podejmując decyzję o warunkowym przedterminowym zwolnieniu, sąd bierze pod uwagę m.in. postawę skazanego, jego warunki osobiste oraz ocenę tego, czy po zwolnieniu będzie przestrzegał prawa. Deklaracja przyszłego zatrudnienia może pomóc wykazać, że skazany ma plan na życie po opuszczeniu zakładu karnego. Nie gwarantuje jednak, że sąd udzieli zwolnienia.
Oświadczenie pracodawcy powinno zawierać dane pracodawcy i skazanego, stanowisko, rodzaj umowy, wymiar etatu, przewidywane wynagrodzenie oraz termin rozpoczęcia pracy. Warto również podać dane kontaktowe osoby, która może potwierdzić gotowość zatrudnienia.
Wzór promesy zatrudnienia do pobrania
Poniżej przygotowaliśmy wzór w dwóch wariantach: ogólny, np. przy zmianie pracy lub do banku, oraz dla osoby skazanej.
Każdy wzór pobierzesz jako plik Word albo PDF. Plik Word wypełnisz na komputerze, a PDF wydrukujesz i wypełnisz odręcznie albo otworzysz na telefonie.
Promesa zatrudnienia: Word (DOCX) albo PDF
Promesa zatrudnienia dla osoby skazanej: Word (DOCX) albo PDF
Poniżej znajdziesz pełną treść obu wzorów.
……………………………, dnia ……………………………
Pracodawca: ……………………………
Adres: ……………………………
NIP: ……………………………
Reprezentowany przez: …………………………… (imię, nazwisko, funkcja)
PROMESA ZATRUDNIENIA
Pracodawca zobowiązuje się zawrzeć z Panem/Panią …………………………… (imię i nazwisko), PESEL ……………………………, zamieszkałym/zamieszkałą w ……………………………, umowę o pracę na następujących warunkach:
Rodzaj umowy (na czas nieokreślony / określony do dnia): ……………………………
Stanowisko: ……………………………
Miejsce wykonywania pracy: ……………………………
Wymiar czasu pracy (etat): ……………………………
Wynagrodzenie zasadnicze brutto miesięcznie: ……………………………
Termin zawarcia umowy i rozpoczęcia pracy: ……………………………
Zawarcie umowy zależy od: …………………………… (np. przedstawienia orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do pracy). Jeżeli nie dotyczy, wpisać „brak dodatkowych warunków”.
W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy przez którąkolwiek ze stron strony ustalają odszkodowanie w wysokości …………………………… zł / zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego o umowie przedwstępnej*.
| …………………………… | …………………………… |
|---|---|
| Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy | Podpis przyszłego pracownika |
* niepotrzebne skreślić. Wzór ma charakter pomocniczy. Jeżeli bank wymaga własnego formularza, należy użyć formularza banku. Dane w promesie muszą być zgodne z prawdą.
……………………………, dnia ……………………………
Pracodawca: ……………………………
Adres: ……………………………
NIP: ……………………………
Osoba do kontaktu: …………………………… (imię, nazwisko, telefon)
OŚWIADCZENIE O GOTOWOŚCI ZATRUDNIENIA
(promesa zatrudnienia dla osoby skazanej)
Oświadczam, że …………………………… (nazwa pracodawcy) jest gotowy zatrudnić Pana/Panią …………………………… (imię i nazwisko), urodzonego/urodzoną ……………………………, na stanowisku ……………………………, na podstawie …………………………… (rodzaj umowy), w wymiarze …………………………… etatu, z wynagrodzeniem około …………………………… zł brutto miesięcznie, od dnia …………………………… albo od dnia zwolnienia.
Oświadczenie składam w celu przedłożenia w …………………………… (np. sądzie penitencjarnym, zakładzie karnym) w związku z …………………………… (np. wnioskiem o warunkowe przedterminowe zwolnienie).
Na prośbę sądu lub administracji zakładu karnego potwierdzę gotowość zatrudnienia pod wskazanym numerem telefonu.
| …………………………… |
|---|
| Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy |
Przepisy nie przewidują urzędowego wzoru takiego oświadczenia. Wzór ma charakter pomocniczy; oświadczenie nie gwarantuje pozytywnej decyzji sądu.
Kiedy promesa nie wystarczy
Promesa daje ochronę, ale nie zastąpi umowy o pracę. Prawa i obowiązki pracownika, np. do wynagrodzenia czy urlopu, powstają dopiero z nawiązaniem stosunku pracy, czyli od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w umowie o pracę. Jeśli pracodawca się wycofa, możesz dochodzić odszkodowania, ale może to oznaczać spór, a nie szybkie rozwiązanie.
Przy kredycie promesa jest tylko jednym z dokumentów. Bank i tak oceni Twoją zdolność kredytową, historię spłat i stałe wydatki.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Co to znaczy promesa zatrudnienia?
To pisemne zobowiązanie pracodawcy do zatrudnienia konkretnej osoby na określonych warunkach i od określonego dnia. Jeśli zawiera istotne warunki przyszłej umowy, działa jak umowa przedwstępna.
Czy promesa zatrudnienia jest wiążąca?
Tak, jeśli określa istotne postanowienia przyszłej umowy o pracę. Strona, która uchyla się od zawarcia umowy, może odpowiadać za szkodę drugiej strony.
Czy promesa zatrudnienia wystarczy do kredytu?
To zależy od banku. Część banków może ją uwzględnić, inne wymagają już zawartej umowy o pracę lub przepracowania określonego czasu. Zapytaj bank o jego wymagania przed złożeniem wniosku.
Kto podpisuje promesę zatrudnienia?
Osoba upoważniona do reprezentowania pracodawcy, np. właściciel, członek zarządu albo pracownik z pełnomocnictwem. Warto, żeby podpisał ją też przyszły pracownik.
Czy jest oficjalny wzór promesy zatrudnienia skazanego?
Nie. Przepisy nie przewidują takiego dokumentu. W praktyce jest to oświadczenie pracodawcy o gotowości zatrudnienia, dołączane do wniosku.
Jak długo ważna jest promesa zatrudnienia?
Tak długo, jak wynika z jej treści. Jeśli nie wskazano terminu zawarcia umowy, można go wyznaczyć w ciągu roku od podpisania promesy.
Bibliografia
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795), ISAP
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245), ISAP
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1342), ISAP
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1307), ISAP
