Bank poprosił o zaświadczenie o zarobkach, a Ty nie wiesz, co dokładnie ma się w nim znaleźć? Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to dokument, w którym pracodawca potwierdza, że u niego pracujesz, na jakiej podstawie i ile zarabiasz. Przepisy nie określają jednego wzoru, dlatego treść zależy od tego, do kogo zaświadczenie trafi.
Potrzebujesz go m.in. do kredytu lub pożyczki, ale bywa też wymagane przez urzędy, szkoły czy przy wynajmie mieszkania. Poniżej znajdziesz listę informacji, które sprawdza bank, gotowy wzór do pobrania i podpowiedzi, czym zastąpić zaświadczenie, jeśli nie pracujesz na etacie.
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach – informacje w pigułce
| Pytanie | Krótka odpowiedź |
|---|---|
| Kto wystawia zaświadczenie? | pracodawca albo osoba przez niego upoważniona |
| Czy jest jeden oficjalny wzór? | nie; część banków ma własne formularze |
| Jak długo jest ważne? | tyle, ile wymaga instytucja; w formularzach banków i ubezpieczycieli spotyka się 30 dni |
| Czy pracodawca musi je wydać? | przepisy nie mówią o tym wprost, w praktyce pracodawcy je wydają |
| Co przy umowie zlecenia lub działalności? | umowa, wyciągi z konta, PIT albo zaświadczenie z urzędu skarbowego |
Co powinno zawierać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach
Ponieważ wzór nie jest narzucony, warto zadbać, żeby zaświadczenie zawierało wszystko, czego potrzebuje odbiorca. Przy kredycie i pożyczce bank lub firma pożyczkowa sprawdzają przede wszystkim stabilność zatrudnienia i wysokość dochodu.
| Element | Co wpisać | Po co jest potrzebny |
|---|---|---|
| Dane pracodawcy | nazwa, adres, NIP, REGON | identyfikacja firmy i sprawdzenie, czy istnieje |
| Dane pracownika | imię, nazwisko, PESEL lub seria i numer dowodu | przypisanie zaświadczenia do konkretnej osoby |
| Rodzaj umowy | umowa o pracę, zlecenia lub inna | ocena stabilności dochodu |
| Okres umowy | na czas nieokreślony albo określony, z datą zakończenia | bank sprawdza, jak długo potrwa jeszcze zatrudnienie |
| Data zatrudnienia | od kiedy pracujesz w firmie | staż u obecnego pracodawcy |
| Stanowisko i wymiar etatu | np. specjalista, pełny etat | dodatkowa informacja o rodzaju pracy |
| Wynagrodzenie | przeciętne miesięczne brutto i netto, z podaniem okresu, np. z ostatnich 3 miesięcy | podstawa oceny zdolności kredytowej |
| Potrącenia i zajęcia | czy pensja jest obciążona, np. zajęciem komorniczym | bank widzi realną kwotę do dyspozycji |
| Okres wypowiedzenia lub likwidacja firmy | czy pracownik jest w okresie wypowiedzenia, czy firma jest w likwidacji | ryzyko utraty dochodu |
| Data, podpis, pieczęć | data wystawienia, podpis osoby upoważnionej | ważność dokumentu |
Część banków przyjmuje tylko własny formularz, który trzeba pobrać ze strony banku albo z oddziału. Zanim poprosisz pracodawcę o zaświadczenie, warto więc zapytać, czy wystarczy dowolny dokument, czy konkretny wzór.
Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach do pobrania
Przygotowaliśmy wzór, który zawiera wszystkie pola z tabeli powyżej. Możesz go wykorzystać, przekazać pracodawcy do uzupełnienia i podpisu albo użyć jako listy kontrolnej przy formularzu banku.
Wzór pobierzesz jako Word (DOCX) albo PDF. Plik Word wypełnisz na komputerze, a PDF wydrukujesz i wypełnisz odręcznie albo otworzysz na telefonie. Poniżej znajdziesz pełną treść wzoru.
……………………………, dnia ……………………………
Pracodawca: ……………………………
Adres: ……………………………
NIP: …………………………… REGON: ……………………………
ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU I ZAROBKACH
Zaświadcza się, że Pan/Pani …………………………… (imię i nazwisko), PESEL …………………………… (lub seria i numer dowodu osobistego ……………………………), jest zatrudniony/zatrudniona w …………………………… (nazwa pracodawcy) od dnia …………………………….
Podstawa zatrudnienia (rodzaj umowy): ……………………………
Umowa zawarta na czas (nieokreślony / określony do dnia): ……………………………
Stanowisko: ……………………………
Wymiar czasu pracy (etat): ……………………………
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto z ostatnich … miesięcy: ……………………………
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie netto z ostatnich … miesięcy: ……………………………
Wynagrodzenie nie jest / jest* obciążone potrąceniami lub zajęciem komorniczym w kwocie …………………………… zł miesięcznie.
Pracownik nie znajduje się / znajduje się* w okresie wypowiedzenia.
Pracodawca nie jest / jest* w stanie likwidacji lub upadłości.
Zaświadczenie wydaje się na prośbę pracownika w celu przedłożenia w …………………………… (np. banku, firmie pożyczkowej, urzędzie).
| …………………………… |
|---|
| Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy |
* niepotrzebne skreślić. Wzór ma charakter pomocniczy; jeśli bank lub instytucja wymaga własnego formularza, należy użyć formularza tej instytucji. Dane w zaświadczeniu muszą być zgodne z prawdą.
Kto wystawia zaświadczenie i czy pracodawca musi je wydać
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach podpisuje pracodawca lub upoważniona przez niego osoba, np. pracownik działu kadr albo księgowa. Przepisy prawa pracy nie określają wprost obowiązku wydawania takiego dokumentu. W praktyce pracodawcy wystawiają zaświadczenia, a wiele firm korzysta z gotowych wzorów dostępnych w programach kadrowych.
Najprościej poprosić o zaświadczenie mailowo lub pisemnie. Od razu wskaż, do jakiej instytucji potrzebujesz dokumentu i czy obowiązuje jej własny formularz. Dzięki temu pracodawca będzie mógł przygotować zaświadczenie w odpowiedniej formie.
Zaświadczenia o zatrudnieniu nie należy mylić ze świadectwem pracy. Świadectwo otrzymujesz po zakończeniu zatrudnienia i zawiera ono informacje o jego przebiegu. Zaświadczenie potwierdza natomiast aktualny stan zatrudnienia i zarobki.
Jak długo jest ważne zaświadczenie o zarobkach
Przepisy nie określają, jak długo zaświadczenie o zarobkach zachowuje ważność. Zależy to od wymagań instytucji, która go potrzebuje. W formularzach banków i ubezpieczycieli można spotkać zapis, że dokument jest ważny przez 30 dni lub miesiąc od daty wystawienia. Dlatego najlepiej poprosić o zaświadczenie dopiero wtedy, gdy wiesz, kiedy zamierzasz złożyć wniosek.
Zaświadczenie o dochodach przy innej formie zatrudnienia
Nie każda osoba uzyskująca dochody ma pracodawcę, który może wystawić zaświadczenie. W takiej sytuacji dochód potwierdza się za pomocą innych dokumentów, zależnie od źródła i rodzaju uzyskiwanych wpływów.
| Źródło dochodu | Czym potwierdzić dochód |
|---|---|
| Umowa o pracę | zaświadczenie od pracodawcy albo wyciągi z konta z wpływami pensji |
| Umowa zlecenia lub o dzieło | kopia umowy, rachunki, wyciągi z konta z wpływami |
| Działalność gospodarcza | zeznanie podatkowe, zaświadczenie z urzędu skarbowego o dochodach, czasem zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS |
| Emerytura lub renta | decyzja o przyznaniu świadczenia i wyciąg z konta albo odcinek z ZUS lub KRUS |
| Najem | umowa najmu i wyciągi z konta |
Zaświadczenie z urzędu skarbowego to dokument urzędowy, o który możesz wystąpić np. przez e-Urząd Skarbowy. Urząd powinien wydać je bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni od złożenia wniosku. Więcej o różnicach między tymi dokumentami przeczytasz w artykule „Oświadczenie a zaświadczenie”.
Kiedy bank nie potrzebuje zaświadczenia
Przy niższych kwotach część banków i firm pożyczkowych nie wymaga zaświadczenia od pracodawcy. Dochód może zostać potwierdzony na podstawie historii wpływów na konto, oświadczenia o dochodach lub danych z rachunku udostępnionych za Twoją zgodą.
Firma pożyczkowa musi jednak odebrać od Ciebie oświadczenie o dochodach i uzyskać dokumenty potwierdzające dochód, jeśli kwota pożyczki przekracza dwukrotność minimalnego wynagrodzenia, chyba że łączne odsetki i pozostałe koszty pożyczki są niższe od połowy ustawowych limitów. W 2026 r. próg ten wynosi ponad 9612 zł. Więcej o wymaganych dokumentach przeczytasz w artykule „Jakie dokumenty do kredytu gotówkowego”.
Kiedy zaświadczenie nie wystarczy
Zaświadczenie o zarobkach jest ważnym elementem oceny zdolności kredytowej, ale nie jedynym. Bank sprawdza również historię spłat w bazach kredytowych, stałe wydatki i inne zobowiązania. Nawet wysokie wynagrodzenie nie musi wystarczyć do uzyskania kredytu, jeśli masz poważne opóźnienia w spłacie wcześniejszych zobowiązań lub przeznaczasz dużą część dochodów na inne raty.
Nie należy też podawać nieprawdziwych informacji w zaświadczeniu. Poświadczenie nieprawdy w dokumencie przez osobę uprawnioną do jego wystawienia może stanowić przestępstwo. Karalne może być również przedłożenie bankowi nierzetelnego lub podrobionego dokumentu w celu uzyskania kredytu. Grozi za to kara pozbawienia wolności, a w określonych sytuacjach bank może także wypowiedzieć umowę kredytową.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Czy pracodawca musi wydać zaświadczenie o zarobkach?
Przepisy nie mówią o tym wprost, ale w praktyce pracodawcy wydają takie zaświadczenia na prośbę pracownika.
Ile jest ważne zaświadczenie o zatrudnieniu?
Tyle, ile wymaga instytucja, która go potrzebuje. W formularzach banków i ubezpieczycieli spotyka się termin 30 dni od wystawienia.
Czy jest oficjalny wzór zaświadczenia o zarobkach?
Nie. Przepisy nie narzucają wzoru, ale część banków przyjmuje tylko własny formularz. Możesz skorzystać z naszego wzoru, jeśli instytucja nie wymaga konkretnego dokumentu.
Czy na zaświadczeniu wpisuje się kwotę brutto czy netto?
Najlepiej obie. Do oceny zdolności kredytowej liczy się dochód, który faktycznie do Ciebie trafia, czyli netto, ale część formularzy wymaga też kwoty brutto.
Czym zastąpić zaświadczenie przy umowie zlecenia?
Kopią umowy i wyciągami z konta, na które wpływa wynagrodzenie. Przy działalności gospodarczej potrzebne będą zeznanie podatkowe albo zaświadczenie z urzędu skarbowego.
Czy zaświadczenie o zatrudnieniu to to samo co świadectwo pracy?
Nie. Świadectwo pracy wydaje się po zakończeniu zatrudnienia, a zaświadczenie potwierdza, że pracujesz teraz i ile zarabiasz.
Bibliografia
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245), ISAP
- Ustawa z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1362), ISAP
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz.U. 2026 poz. 38), ISAP
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1342), ISAP
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. 2026 poz. 622), ISAP
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz.U. 2026 poz. 474), ISAP
